Ubicació: Barcelona (Espanya)
Tipus de Contracte: Indefinit
Jornada: Jornada completa
Sector: Auditoria i consultoria
Vacants: 1
Salari: 18000/21000€ Brut/any
Modalitat de treball: PresencialBARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.
Buscamos un/a Administrativo/a para llevar a cabo la gestión del puesto de recepción y el soporte administrativo general.
Atender la centralita y transferir llamadas.
Recoger y transmitir mensajes telefónicos.
Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.
Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.
Atender visitas y ofrecer café o agua.
Recibir mensajeros, paquetería y correo.
Solicitar servicios de mensajería.
Preparar y revisar las salas de reunión.
Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.
Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.
Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.
Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.
Recibir y comunicar la llegada de material informático (interlocución con GIA).
Dar de alta o actualizar contactos en Coneix, evitando duplicados.
Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.
Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.
Revisar el botiquín y reponer material básico.
Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.
Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.
Condiciones laborales:
Tipo de relación profesional: Contrato
Tipología de contrato: Indefinido
Número de horas semanales: 40 horas
Horario: De 9 h a 18 h; viernes hasta las 15 h
Retribución bruta anual: 18.000 € - 20.000 €
Conocimientos informáticos: Office
Competencias personales más desarrolladas: Competencias digitales, autoconfianza, trabajo en equipo y cooperación, empatía, aprendizaje y utilización de conocimientos, compromiso con la organización y comunicación.
Idiomas: Catalán básico, inglés básico.
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