40302 - COORDINADOR/A DE PERSONAL DE SUPORT a la producció de projectes artístics

Aquesta oferta es gestiona com a PROCÉS D'INCORPORACIÓ URGENT (PIU) per a l'empresa MANIFESTA 15  que necessita cobrir 1 vacant del perfil:  COORDINADOR/A DE PERSONAL DE SUPORT

L’empresa es posarà en contacte amb les candidatures que compleixin els requisits i faran la seva valoració

Què és Manifesta15?

Manifesta, la Biennal Nòmada Europea, va néixer a principis dels anys noranta com a resposta al canvi polític, econòmic i social posterior al final de la Guerra Freda i els passos posteriors cap a la integració europea. Manifesta s'ha convertit en una plataforma de diàleg entre l'art i la societat convidant la comunitat cultural i artística a produir noves experiències creatives amb i per al context en què es desenvolupa. Manifesta repensa les relacions entre cultura i societat investigant i catalitzant el canvi social positiu a Europa a través de la cultura contemporània en un diàleg continu amb l'esfera social d'un lloc concret.

La biennal Manifesta té lloc cada dos anys en una ciutat europea diferent. Manifesta 15 Barcelona Metropolitana tindrà lloc a Barcelona i 11 ciutats de la regió metropolitana. La posició de coordinador d'entrades oferirà una oportunitat per conèixer la gestió d'una fundació internacional d'art contemporani influent, així com una oportunitat per generar experiència en l'administració de les arts i tenir un paper actiu en un equip internacional i dinàmic.

Descripció de la feina

Es necessita personal de suport a tota l'organització per donar suport a la producció de projectes artístics, trobar i vigilar espais d'exhibició, esdeveniments VIP i treballs promocionals, activitats educatives i de programes públics, recaptació de fons, serveis al visitant, entrades, xarxes socials, premsa i acreditació.

El coordinador del personal de suport és responsable d'assegurar que el personal de suport tingui un entorn segur i de suport.

Les principals responsabilitats del coordinador del personal de suport consisteixen a reclutar, gestionar, programar i mantenir els nivells adequats de motivació del personal de suport; coordinar les llistes de l'organització i els seus programes, ajudant amb activitats educatives i donant suport al màrqueting i la participació pública.

Funcions/tasques:

Reclutar nivells adequats d'assistència del personal de suport
Elaborar la llista de personal de suport i distribuir-la al personal corresponent
Assegureu-vos que el personal d'assistència sigui ben informat sobre les seves responsabilitats, els procediments de seguretat i salut i els estàndards de servei als visitants.
Assegurar relacions positives i de col·laboració entre el personal de suport i assegurar-se que se senti habilitat i recolzat en tot moment
Planificar, programar i gestionar el temps de treball del personal de suport en col·laboració amb l'equip de producció
Ajudar a proporcionar un entorn segur per al personal i els visitants
Assegurar el compliment de totes les polítiques rellevants de Manifesta
Oferir un programa de personal de suport que proporcioni una experiència enriquidora per als participants
Organitzar la festa d'agraïment del personal de suport

Habilitats i experiència requerides:

• Competència en eines ofimàtiques (Word, Excel) i gestió de bases de dades
• El candidat té un mínim de tres anys d'experiència professional en una posició semblant
• El candidat té un títol mínim d'estudis superiors o equivalent
• Domini parlat i escrit del català, castellà i anglès
• Experiència amb pressupostos i administració financera 
• El candidat ha d'estar orientat a resultats i capaç de treballar segons terminis i objectius estrictes 
• Gestió del temps i habilitats organitzatives amb la capacitat de coordinar i controlar necessitats i calendaris superposats
• Ser capaç de treballar en un entorn dinàmic i de ritme ràpid
• Atenció al detall i cura en els processos administratius
• Flexibilitat i capacitat per col·laborar amb els membres de l'equip a través dels departaments
• Discreció amb informació confidencial
• Habilitats de gestió d'equips

S'ofereix.

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Temporal
• Durada de contracte: 9 meses
• Núm. Hores setmanals: 40
• Horari: Flexible
• Retribució brut anual: 37.000 €/b/any