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40404 - Soporte Administrativo Operaciones


  • Ubicació: Barcelona (Espanya)
  • Tipus de Contracte: Indefinit
  • Jornada: Temps parcial
  • Sector: Serveis
  • Vacants: 2
  • Salari: 15000/15000€ Brut/any
  • Modalitat de treball: Presencial

Barcelona Activa

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol•licitats. 

Descripció de l'oferta

La responsabilidad principal de este rol es brindar soporte administrativo para garantizar operaciones de almacén, gestión de inventario, envíos y oficinas fluidas y eficientes.

Ayudar a mantener operaciones de almacén organizadas y eficientes.
Recibir y procesar envíos entrantes.
Garantizar el etiquetado, almacenamiento y recuperación precisos de los artículos del inventario.
Realizar recuentos periódicos de inventario y conciliar discrepancias.
Ayudar a mantener los estándares de limpieza y seguridad en el almacén y sala de exposición.
Coordinar con vendedores y proveedores para la entrega eficiente de artículos de inventario.
Mantener registros precisos de las transacciones de inventario utilizando software de gestión de inventario.
Generar informes de inventario y analizar datos para identificar tendencias y discrepancias.
Preparar documentos de envío y etiquetas para envíos salientes.
Coordinar con los transportistas para programar recolecciones y entregas.
Seguir y monitorear el estado de los envíos y resolver cualquier problema que pueda surgir.
Cuidado y mantenimiento de maquinaria y herramientas del showroom.
Postprocesamiento y limpieza de piezas producidas.
Colaborar en la ejecución de los derechos de producción.
Gestión de Oficina:
Administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos de oficina.
Ayudar en la organización de eventos, reuniones y conferencias de la empresa.
Manejar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas y dirigirlas al personal apropiado.

Proporcionar apoyo administrativo.

  • Tipus de relació professional: Contracte
  • Tipologia de contracte: Indefinit
  • Núm. Hores setmanals: 30
  • Horari: 09-18h
  • Retribució brut anual: 15000

Requisits

  • Categoria professional: Auxiliars
  • Formació reglada requerida: c. Batxillerat - c. Batxillerat
  • Formació complementària: Diploma de escuela secundaria o su equivalente; certificación o capacitación adicional en administración de oficina
    o la logística es una ventaja.
  • Coneixements informàics: Dominio de MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) y experiencia con inventario.
    software de gestión.
  • Altres requeriments específics: El candidato ideal será proacvo, adaptable y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Competncies personals més desenvolupades: Competències digitals, Aprenentatge i utilització de coneixements, Orientació al Client, Compromís amb l'Organització, Orientació a l'assoliment, Comunicació
  • Idiomes: Anglès - Avançat, Castellà - Avançat

  • Ubicació: Barcelona (Espanya)
  • Tipus de Contracte: Indefinit
  • Jornada: Temps parcial
  • Sector: Serveis
  • Vacants: 2
  • Salari: 15000/15000€ Brut/any
  • Modalitat de treball: Presencial