51320MKP - Administratiu/va (AUTORITAT PORTUÀRIA DE BARCELONA)

Aquesta oferta forma part del JOBMARKETPLACE D’ECONOMIA BLAVA, que es desenvolupa dins el SALÓ DE L’OCUPACIÓ. Es  celebrarà presencialment el dijous16 d’Octubre, de 11:45 a 14:30, organitzada per Barcelona Activa en col·laboració amb : Port de Barcelona, Autoritat Portuària, Blue Net Cat-Xarxa Marítima de Catalunya, Clúster Nàutic de Barcelona

L'empresa AUTORITAT PORTUARIA DE BARCELONA necessita cobrir vacants d'ADMINISTRATIUS/VES.

Només s’avisarà  a les persones que compleixen amb els requisits sol·licitats per l’empresa.

Es confirmarà assistència i detalls a través del correu electrònic.

TASQUES I RESPONSABILITATS

1. Realitzar tasques de suport a la gestió administrativa pròpia de la seva unitat organitzativa, emprant les corresponents aplicacions informàtiques.
   2. Registrar, processar i transmetre documents, correus electrònics i qualsevol altre tipus d'informació relacionada amb l'activitat de la seva unitat organitzativa (redactar documents senzills i/o estandarditzats, elaborar informes senzills, que no impliquin anàlisis de dades ni informes concloents, etc.).
   3. Realitzar tràmits i gestions administratives de suport al personal de la seva unitat organitzativa, d'acord amb la normativa laboral vigent i les instruccions internes de l'empresa i respectant els protocols i procediments que hagi establert l'empresa.
   4. Mantenir expedients tècnics o econòmics relatius a clients o usuaris de l'Entitat.
   5. Gestionar arxius de documentació, registre, biblioteca i magatzem.
   6. Rebre, organitzar, distribuir i tramitar la documentació generada pel personal de la seva unitat (normalització dels documents, impressió, recollida de signatures i vistiplau, registre) i seguiment d'aquesta.
   7. Col·laborar en l'organització de reunions, prestant el suport administratiu que li sigui sol·licitat.
   8. Resoldre incidències senzilles i/o operatives, que requereixen aplicar els procediments o les directrius rebudes.
   9. Donar suport logístic en l'organització de viatges, esdeveniments i activitats que es realitzin.

Aquest procès de selecció és per perfils professionals recurrents que l'empresa necessita amb assiduïtat.

S'OFEREIX

• Tipologia de contracte: Temporal. Substitucions.
• Durada de contracte: Indeterminat, depèn de la substitució
• Núm. Hores setmanals: 37'5h
• Horari: De dilluns a dijous de 8.30h a 17.00h i divendres de 7.30h a 15h.
• Retribució brut anual: 29.611€ + objectius en cas de treballar més de 180 dies + beneficis socials (xec menjador de màxim 1.944€/any, mutua, opcions de transport gratuites i subvencionades, etc.)