51321MKP - Assistent/a de direcció (AUTORITAT PORTUÀRIA DE BARCELONA)

Aquesta oferta forma part del JOBMARKETPLACE D’ECONOMIA BLAVA, que es desenvolupa dins el SALÓ DE L’OCUPACIÓ. Es  celebrarà presencialment el dijous16 d’Octubre, de 11:45 a 14:30, organitzada per Barcelona Activa en col·laboració amb : Port de Barcelona, Autoritat Portuària, Blue Net Cat-Xarxa Marítima de Catalunya, Clúster Nàutic de Barcelona

L'empresa AUTORITAT PORTUARIA DE BARCELONA necessita cobrir vacants d'ASSISTENT/A DIRECCIÓ.

Només s’avisarà  a les persones que compleixen amb els requisits sol·licitats per l’empresa.

Es confirmarà assistència i detalls a través del correu electrònic.

TASQUES I RESPONSABILITATS

1. Gestionar l'agenda del directiu/va tot seguint instruccions del directiu/va.
   2. Atendre les trucades dirigides al directiu/va: filtrar-les, registrar les trucades no ateses i fer un seguiment de les mateixes per garantir que totes les trucades han estat ateses degudament. Regularment es requereixen perfils d'assistent de direcció per cobrir substitucions
   3. Realitzar la recepció i atenció de les visites del directiu/va.
   4. Col·laborar en la gestió i realitzar el seguiment de temes relacionats amb l'activitat del directiu/va.
   5. Redactar escrits, notes, informes i preparar i/o modificar presentacions.
   6. Coordinar el flux d'nformació i comunicació entre els diferents departaments o equips del directiu/va.
   7. Organitzar l'arxiu físic i electrònic.
   8. Gestionar la base de dades de contactes del directiu o directiva i/o de l'àrea.
   9. Organitzar viatges i fer liquidacions de dietes.
   10. Gestió del control del pressupost.
   11. Realitzar la recepció, registre i classificació de correspondència dirigida al directiu/va.
   12. Donar suport administratiu i logístic a l'organització d'activitats i projectes del directiu/va.
   13. Recolzar els diferents departaments en les activitats relacionades amb el contingut de les seves funcions.
   14. Gestionar els recursos materials assignats, fent servir tots el mitjans posats a la seva disposició per al desenvolupament de les seves funcions.
   15. Observar l'acompliment de les polítiques de seguretat, protecció de dades, qualitat i mediambiental establertes en l'àmbit de la seva ocupació.
   16. Gestionar tota la documentació administrativa derivada de la seva activitat.
   17. Qualsevol altre tasca relacionada amb la missió del lloc de treball, l'ocupació conveni o que li sigui encomanada pel seu superior/a.

Aquest procès de selecció és per perfils professionals recurrents que l'empresa necessita amb assiduïtat.

S'OFEREIX

• Tipologia de contracte: Temporal. Substitucions.
• Durada de contracte: Indeterminat, depèn de la substitució
• Núm. Hores setmanals: 37'5H
• Horari: De dilluns a dijous de 8.30h a 17.00h i divendres de 7.30h a 15h.
• Retribució brut anual: 29.611€ + objectius en cas de treballar més de 180 dies + beneficis socials (xec menjador de màxim 1.944€/any, mutua, opcions de transport gratuites i subvencionades, etc.)