61329 - Administratiu-iva

Consulta d'osteopatia i fisioteràpia per a infants i adults ubicat a Sants-Montjuich, està cercant a un/a Administratiu-iva que també gestioni els continguts.

Aquest perfil té diverses tasques importants que contribueixen al funcionament eficient de la clínica. Les seves responsabilitats inclouen:

1. Gestió de cites: S'encarrega de programar, confirmar i modificar les cites de les persones pacients segons la disponibilitat dels i les professionals de fisioterapia i les i els pacients. Això implica coordinar horaris i assegurar-se que el calendari estigui actualitzat.
2. Recepció i atenció a la clientela: És la primera persona que la clientela veu quan arriben a la consulta. L'administratiu-iva saluda els pacients, verifica la seva informació personal i assegura que totes les dades siguin correctes i completes.
3. Gestió de la documentació: Ha de gestionar i organitzar la documentació mèdica i administrativa de la clientela, incloent-hi històries clíniques, formularis de consentiment i altres documents relacionats amb els tractaments de fisioteràpia.
4. Facturació i cobrament: S'encarrega de preparar les factures per als serveis de fisioteràpia i gestionar els pagaments. Això pot incloure la gestió de pagaments en efectiu, targeta o transferència bancària, així com el seguiment de pagaments pendents.
5. Comunicació amb personal pacient i/o persones proveïdores: Manté comunicació regular amb els i les pacients per confirmar cites, resoldre dubtes o proporcionar informació sobre els serveis. També pot comunicar-se amb els o les proveïdoress de material mèdic i altres serveis necessaris per al bon funcionament de la consulta.
6. Organització de l'espai de treball: Assegura que la recepció i altres zones comunes de la clínica estiguin ordenades i netes, i que tot el material necessari estigui disponible i en bon estat.
7. Suport als i les fisioterapeutes: Proporciona suport administratiu als i les fisioterapeutes, com ara preparar documentació necessària per a les sessions o coordinar la logística d'activitats i tractaments especials.
8. Gestió de les xarxes socials: S'encarrega de gestionar les xarxes socials del centre, creant i publicant continguts que promocionin els serveis de la clínica.

S'ofereix:

• Contracte temporal de 6 mesos amb possibilitats d'indefinit
• Jornada parcial de 20 hores
• Horari:
  • dimarts i dijous: de 10h a 19h amb hora per dinar
  • dimecres de 10h a 14h
• Retribució brut anual: 10.548,6